Les bonnes tâches
Celles où l’IA vous rend vraiment du temps ou de la qualité. Pas un catalogue.
Auditer
Tout ce que l’IA peut faire chez vous.
Service par service, nous recensons les tâches que l’IA peut prendre en charge et nous chiffrons ce que chacune vous rendrait. Rien n’est installé pendant l’audit.
Sur devis, après l’appelUn service ou toute l’entrepriseTout par écrit
Pourquoi un audit
Savoir où l’IA vous rapporte, avant d’installer.
Nous ne chiffrons rien avant de connaître votre travail.
Des chiffres à vous
Chaque piste est chiffrée pour votre entreprise, avec ses hypothèses de calcul.
Un ordre pour avancer
Par où commencer, ce qui peut attendre. Vous pouvez commencer par un seul service.
Comment ça se passe
Tout se fait par écrit, à votre rythme.
Un seul appel est prévu, avant l’audit. Ensuite, tout passe par votre espace.
1Vous signez
Le devis, l’accord de confidentialité et l’accord sur vos données. Rien ne démarre avant.
2Vos équipes répondent
Des questionnaires courts, dans votre espace, à leur rythme. Des documents, si vous le voulez.
3Nous analysons
Avec l’IA, dans votre Claude Team. Tom vérifie chaque piste.
4Vous recevez le rapport
Dans votre espace, au plus tard à la date annoncée.
Ce que vous recevez
Le rapport, puis un devis par chantiers.
- Ce qui se passe aujourd’hui dans chaque service étudié
- Chaque piste faisable chez vous, avec ce qu’elle change et son estimation chiffrée
- Les risques, et l’ordre dans lequel avancer
- Un devis par chantiers, chacun à prix ferme : vous choisissez
Garanties
Ce que l’audit vous garantit.
Signé avant toutUn accord de confidentialité et un accord sur vos données, avant que nous voyions le moindre document.
Une date au plus tardLe rapport arrive au plus tard à la date annoncée dans votre espace. Sinon, une remise sur le prix de l’audit.
Des pistes qui serventSeulement des pistes faisables chez vous, chiffrées. S’il en compte moins de cinq par service étudié, vous ne payez pas la seconde moitié de l’audit.
Le rapport vous appartientDès le paiement de l’audit, que vous alliez plus loin ou non. Ensuite, aucune obligation.
Sous conditions, détaillées dans le devis et le contrat.
Un exemple
Un rapport d’audit, en entier.
Celui d’Ardoise Expertise, un cabinet comptable fictif. Sans les prix : ils sont dans le devis.
Dans ce document
Dans ce document
26 pistes. 2 150 à 3 150 heures rendues par an.Ce qui change, et par où je commencerais.Comment j’ai travaillé.Le cabinet aujourd’hui.Ce que vos salariés ont dit.Vos tâches, vos pistes, et ce qui les rend possibles.L’accueil et la collecte des piècesLa production comptableLa paieLe juridiqueLa direction et les rendez-vousLa voix du cabinetTout le cabinetLes 26 pistes, d’un coup d’œil.ArdoiseExpertise comptable
Entreprise et logo fictifs
Rapport d’audit IA · décembre 2026
Ardoise Expertise. Ce que l’IA peut changer au cabinet.
L’audit de tout le cabinet : 14 personnes, 5 groupes. Pour les deux associés.
Par Tom Berthet, BeMyIA. Ce rapport vous appartient, que vous alliez plus loin ou non.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 1
La synthèse
26 pistes. 2 150 à 3 150 heures rendues par an.
Soit 48 à 71 heures chaque semaine, pour tout le cabinet. Des estimations faites à partir de vos réponses et de vos documents ; le détail de chaque calcul est dans les pistes.
Du temps rendu
2 150 à 3 150 h par an48 à 71 heures par semaine, 3,4 à 5,1 par personne. 74 000 à 109 000 € de temps de travail par an (page 15).
Plus de capacité
26 à 38 clients de plus par anAvec la même équipe. De janvier à mai, 10 à 15 heures par semaine rendues à la révision.
Moins de prestataires
≈ 1 200 € par anLa plaquette, les cartes de vœux et les visuels, faits en interne.
Une meilleure qualité
0 relance oubliéeChaque TVA contrôlée avant dépôt, chaque échéance juridique suivie.
Des équipes qui montent en compétences
14 personnes forméesÀ ce qui est installé, avec des guides écrits.
26pistes faisables chez vous, dans 7 groupes
9tâches qui se feront seules, chaque jour ou chaque semaine
9chantiers et 2 options dans le devis joint, au choix
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 2
La synthèse
Ce qui change, et par où je commencerais.
Ce que vous pourriez faire de nouveau grâce à l’IA
- Expliquer chaque bilan en une page, avec ses graphiques et des mots simples : environ 250 par an.
- Proposer la bonne mission au bon moment : avant chaque rendez-vous, la fiche signale ce qui servirait au client (un prévisionnel, sa rémunération, un financement).
- Écrire chaque mois à vos 380 clients : les échéances du mois et les nouveautés qui les concernent.
- Mettre toute l’équipe à jour chaque lundi : la veille fiscale et sociale, chaque nouveauté avec sa source.
Pour commencer
Par où je commencerais, si vous voulez
Votre environnement IA, puis trois chantiers avant le gros des bilans : la collecte des pièces (chantier 1), les réponses aux clients (2) et la production (3). C’est là que la saison pèse le plus : 33,7 à 48 h par semaine.
Le reste se choisit librement, dans l’ordre que vous voulez : les autres chantiers, et de petits logiciels pour vos équipes, page 18.
Votre mini-analyse
Elle estimait 2 000 à 4 000 h par an pour tout le cabinet. L’audit, piste par piste : 2 150 à 3 150 h. Ses quatre pistes sont confirmées (ici, les pistes 1 et 12, 6, 10 et 22), et 21 autres s’ajoutent.
Ce qui reste à vous
Le conseil, la relation avec vos clients, les décisions. L’IA prépare, signale et cite ses sources.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 3
Comment lire ce rapport
Comment j’ai travaillé.
Ce que j’ai reçu
Vos questionnaires (la direction et cinq groupes), 9 réponses de salariés sur 12, vos modèles de lettres, et des exemples anonymisés : pièces manquantes, balances, emails de clients.
Comment je compte
Le gain d’une piste : le temps d’aujourd’hui, moins le temps de vérification ensuite, sur 45 semaines par an. Une heure vaut ce qu’elle coûte au cabinet selon le poste : 23 € (assistante), 34 € (collaborateur, paie, juridique), 55 € (associé), comme dans votre mini-analyse : des moyennes nationales, à remplacer par vos chiffres. Le bas de chaque fourchette est prudent.
Ce que je ne compte pas
Votre conseil, la relation avec vos clients, vos décisions. Le temps rendu sert à d’autres dossiers, au conseil, ou à respirer en saison.
Sauf mention contraire, chaque piste se fait avec votre Claude Team, sans autre outil à payer.
Les repères du rapport
Du temps rendu
Plus de capacité
Moins de prestataires
Une meilleure qualité
Des compétences
Nouveau
Se fait seul
Pour commencerce par quoi je commencerais, si vous voulez. Vous choisissez le reste, et l’ordre.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 4
Aujourd’hui
Le cabinet aujourd’hui.
De janvier à mai, les bilans, les relances et le téléphone tombent en même temps. Vos avis publics le disent : le cabinet est alors difficile à joindre. Deux recrutements sont ouverts.
| Groupe | Ce qui prend le plus de temps | Les volumes (vos réponses) |
|---|---|---|
| Le cabinet14 personnes | Surtout des artisans, des commerçants et des professions libérales | ~380 clients · des honoraires d’environ 2 000 € HT par client et par an, en moyenne · deux recrutements ouverts (un collaborateur, une assistante) |
| Accueil et collecte2 assistantes | Le téléphone, les relances, les pièces reçues par email, la boîte commune | ~30 appels par jour (45 en saison) · ~70 relances et ~150 pièces par email par semaine · ~120 emails par semaine dans la boîte commune |
| Production comptable8 collaborateurs | La révision et les bilans, les questions des clients, la TVA | ~250 bilans par an · ~90 questions courantes par semaine · ~125 déclarations de TVA par mois · 20 à 30 relevés en PDF par mois |
| Paie1 gestionnaire | Les bulletins, les questions, la collecte des variables | ~260 bulletins par mois pour ~40 employeurs · ~25 questions par semaine · ~6 contrats ou avenants par mois |
| Juridique1 juriste | Les approbations, les lettres de mission, les courriers | ~110 approbations et ~60 lettres de mission par an · ~15 courriers par semaine · ~30 créations d’entreprise par an |
| Direction2 associés | Les rendez-vous, la veille, le suivi de la production | ~10 rendez-vous clients par semaine · environ 2 heures de veille par semaine chacun |
| Communicationles associés | Rien de régulier | Le blog sans article depuis janvier 2025 · une page LinkedIn peu active · un graphiste, ~1 200 € par an |
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 5
Aujourd’hui
Ce que vos salariés ont dit.
Ma synthèse, sans nom ni citation, faite à partir de 9 réponses sur 12. Leurs réponses restent dans votre espace sur la plateforme.
Le plus cité
Le téléphone et les relances en période de bilans.
Ce qui se refait toujours pareil
Les réponses aux mêmes questions, les courriers, la préparation des dossiers de révision.
Ce qu’ils voudraient apprendre
Rédiger plus vite, trouver une règle fiscale avec sa source, mieux se servir d’Excel.
Une inquiétude, dite par plusieurs
Que l’IA se trompe dans un chiffre. Elle prépare et signale ; une personne vérifie et décide.
Déjà
Quelques-uns se servent d’une IA avec un compte personnel. Pour les données du cabinet, tout passera par votre Claude Team.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 6
La carte des pistes
Vos tâches, vos pistes, et ce qui les rend possibles.
Dix des quinze catégories de tâches où l’IA intervient touchent le cabinet. Les numéros renvoient aux pistes.
Écrire et répondre
6réponses et recherches11paie13contrats14lettres et courriers15approbations16créations22lettre du mois
SkillsMessagerie reliée
Une piste ne compte qu’une fois, dans le groupe où elle fait gagner le plus. Cinq catégories ne servent pas au cabinet aujourd’hui : chiffrer et proposer, traduire, coder, relier d’autres outils, agir en ligne.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 7
2 assistantes, avec les collaborateurs
L’accueil et la collecte des pièces
12,5 à 18 h par semaine5 pistes3 se font seules
Ce qui change le plus
Plus aucune relance ni aucune pièce à traiter à la main, et un téléphone décroché plus souvent.
1
Les relances des pièces manquantes, prêtes chaque matin
Pour commencerChaque matin, la liste des pièces qui manquent devient une relance précise par client, prête à partir d’un clic ; les relances suivantes se préparent seules.
InstalléTâche planifiéeSkill
Vue dans votre mini-analyse
- 5 à 6,5 h par semaine
- Aucune relance oubliée
- Des bilans qui n’attendent plus leurs pièces
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Relances par email ou par téléphone, à partir de la liste du logiciel, quand on y pense : environ 6 heures par semaine, le double de janvier à mai.
- Hypothèses
- Environ 70 relances par semaine, le double de janvier à mai : environ 4 550 par an. 5 minutes chacune aujourd’hui ; 3 à 4 minutes gagnées ensuite. Le temps au téléphone n’est pas compté.
- À prévoir
- Un export de la liste des pièces manquantes, déposé chaque matin dans un dossier partagé.
2
Les pièces reçues par email, lues, renommées et rangées
Pour commencerLa pièce envoyée sur une adresse dédiée est lue, renommée selon votre règle et rangée dans le dossier du client. Chaque matin, le collaborateur reçoit la liste de ce qui est arrivé.
InstalléAutomatisation
Outil en plus : un outil d’automatisation ; son prix se vérifie au devis.
- 3 à 4 h par semaine
- Aucune pièce égarée
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Une partie des clients envoie ses pièces par email. L’accueil les ouvre, les renomme, les range et prévient le collaborateur : environ 5 heures par semaine.
- Hypothèses
- Environ 150 pièces par semaine, 2 minutes chacune aujourd’hui ; ensuite, un contrôle des pièces mal lues (environ une sur cinq).
- À surveiller
- Une pièce mal lue va dans une liste « à vérifier », jamais au hasard dans un dossier. Rien n’est saisi dans votre logiciel comptable.
3
Les questions au téléphone, avec la réponse sous les yeux
Pour commencerPendant l’appel, la question du client trouve sa réponse dans la base du cabinet (piste 6) et dans l’état de son dossier : une échéance, une pièce à fournir, l’avancement du bilan. Si elle touche un dossier, le message part au bon collaborateur, complet, avec une réponse d’attente prête.
InstalléSkill
- 2 à 3 h par semaine
- Une réponse dès le premier appel
- Moins de rappels pour les collaborateurs
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Une douzaine d’appels par jour finissent en message ou en rappel : environ 4 minutes chacun, entre l’accueil et le collaborateur.
- Hypothèses
- Environ 60 messages par semaine. La moitié trouve sa réponse pendant l’appel (4 minutes gagnées) ; pour les autres, un message complet fait gagner 1 à 2 minutes. Soit 2,5 à 3 heures ; 2 au bas de la fourchette.
- À surveiller
- Seulement les réponses pratiques de la base, validées par les associés. Aucun conseil au téléphone sans un collaborateur.
4
La boîte commune triée chaque matin
Pour commencerLe matin et à midi, chaque demande est classée (pièce, question, rendez-vous, urgence) et transférée au bon collaborateur avec un résumé ; les plus simples ont déjà leur réponse.
InstalléTâche planifiéeMessagerie reliée
- 1,5 à 2,5 h par semaine
- Les urgences vues dès le matin
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- L’accueil lit chaque email de la boîte commune, le transfère ou répond aux plus simples : environ 3 heures par semaine.
- Hypothèses
- Environ 120 emails par semaine ; 1 minute 30 aujourd’hui, 30 secondes à 1 minute ensuite.
5
Un assistant sur le site pour les questions pratiques
Sur le site, un assistant répond aux seules questions pratiques (déposer une pièce, les documents du bilan, les horaires), à partir de réponses que vous validez. Il dit qu’il est une IA et passe la main dès qu’une question touche un dossier.
InstalléAssistant client
Outil en plus : un outil d’assistant pour site, à votre nom ; son prix se vérifie au devis.
- 1 à 2 h d’appels en moins par semaine
- Des réponses le soir et le week-end
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ un appel sur six porte sur une question pratique.
- Hypothèses
- 5 appels pratiques par jour (plus en saison) ; la moitié trouve sa réponse seule ; 5 minutes par appel.
- À surveiller
- Aucun conseil fiscal, social ou juridique ; les questions posées sont relues chaque mois.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 8
8 collaborateurs
La production comptable
20 à 29 h par semaine5 pistes2 se préparent seules1 nouveauté
Ce qui change le plus
Chaque matin de la saison, les dossiers de révision du jour sont déjà préparés.
6
Les réponses aux questions des clients, avec la règle et sa source
Pour commencerUne base de réponses écrite à partir de vos réponses habituelles, validée par les associés. Chaque matin, dans la boîte de chaque collaborateur, les questions courantes ont leur réponse prête, avec la règle et sa source. Pour les autres, la recherche donne en quelques minutes le texte et la source officielle ; le collaborateur vérifie et répond.
InstalléSkillMessagerie reliée
Vue dans votre mini-analyse
- 11 à 15,5 h par semaine
- Une réponse le jour même, avec sa source
- Se prépare seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Une échéance de TVA, une dépense déductible, l’avancement du bilan : environ 90 emails par semaine, 10 minutes chacun. Et environ deux recherches par semaine et par collaborateur (une règle, un taux, un délai), 30 à 45 minutes chacune.
- Hypothèses
- Les questions courantes : 6 à 7 emails sur 10 trouvent leur réponse dans la base ; 10 minutes aujourd’hui, 2 à 3 minutes ensuite : 6 à 8 heures. Les recherches : 16 par semaine, 20 à 30 minutes gagnées chacune : 5 à 7,5 heures. Le conseil lui-même n’est pas compté.
- À prévoir
- Environ une demi-journée de relecture de la base par les associés. Elle se tient à jour avec la veille (piste 18).
7
Les dossiers de révision du lendemain, préparés par un agent IA
Pour commencerChaque soir de la saison, un agent IA prépare les dossiers du lendemain : un sous-agent par dossier lit la balance et le grand livre, compare avec l’an dernier, relève les écarts et les comptes à justifier, et rédige les questions au client.
InstalléAgent IAExcel relié
- 5,5 à 8 h par semaine sur l’année
- 10 à 15 h par semaine de janvier à mai
- Chaque soir, seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Avant de réviser, environ 3 heures de préparation par bilan, pour environ 250 bilans par an.
- Hypothèses
- 1 heure à 1 heure 30 gagnées par dossier, soit un tiers à la moitié de la préparation : 250 à 375 heures par an ; 45 semaines. Environ 4 bilans sur 5 se font de janvier à mai (20 semaines).
- À surveiller
- L’agent IA signale ; il ne valide aucun compte. Réglé sur trois dossiers anonymisés avant la saison.
8
Le contrôle des déclarations de TVA avant dépôt
Pour commencerAvant le dépôt, chaque déclaration est comparée aux périodes précédentes et à la balance ; les écarts inhabituels sont signalés, avec la question à se poser.
InstalléSkillExcel relié
- 2,5 à 3,5 h par semaine
- Chaque déclaration contrôlée deux fois
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 125 déclarations par mois, préparées par le logiciel puis vérifiées à la main : environ 15 minutes chacune.
- Hypothèses
- 5 à 7 minutes gagnées par déclaration.
- À surveiller
- Le contrôle s’ajoute à la vérification du collaborateur, qui dépose comme aujourd’hui.
9
Les relevés bancaires en PDF, mis en tableau
Pour commencerLe relevé envoyé en PDF devient un tableau propre, au format d’import de votre logiciel ; les totaux sont contrôlés avec le solde.
InstalléSkill
- 1 à 2 h par semaine
- Les totaux toujours contrôlés
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Quand un client n’a pas de flux bancaire, ses relevés en PDF sont ressaisis ou recopiés.
- Hypothèses
- 20 à 30 relevés par mois ; 15 à 20 minutes gagnées chacun.
10
Le bilan de chaque client, expliqué en une page
Pour commencerPour chaque bilan, une page claire pour le client : son chiffre d’affaires, sa marge, sa trésorerie, trois ans en graphiques, et trois phrases simples. Le collaborateur la vérifie et l’envoie avec les comptes.
InstalléSkillExcel relié
Vue dans votre mini-analyse
- Nouveau : ≈ 250 par an
- Des clients qui comprennent leurs comptes
- Des rendez-vous de bilan mieux préparés
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Le client reçoit ses comptes ; l’explication se fait au rendez-vous, quand il a lieu.
- Hypothèses
- Une dizaine de minutes de vérification par bilan, comptées dans aucun gain.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 9
1 gestionnaire de paie
La paie
2,7 à 4 h par semaine3 pistes1 se fait seule
Ce qui change le plus
Le 20 du mois, le tableau des variables se remplit seul.
11
Les réponses aux questions de paie, avec leur source
Pour commencerDans la boîte de la gestionnaire, la réponse est préparée à partir de la convention collective de l’employeur et de vos notes, avec l’article qui la fonde.
InstalléSkillMessagerie reliée
- 1,5 à 2 h par semaine
- La convention collective citée
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 25 questions par semaine des employeurs et de leurs salariés (un bulletin, un congé, une attestation), 10 minutes chacune.
- Hypothèses
- 6 à 7 questions sur 10 couvertes ; 10 minutes aujourd’hui, 3 à 4 minutes ensuite.
- À surveiller
- Jamais de motif médical ni de donnée de santé dans l’IA.
12
La collecte des variables de paie
Pour commencerLe 20 du mois, les relances aux employeurs sont prêtes ; les réponses sont reportées dans le tableau des variables, que la gestionnaire vérifie avant la paie.
InstalléTâche planifiéeSkill
Vue dans votre mini-analyse
- 0,7 à 1 h par semaine
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Relancer une quarantaine d’employeurs, puis reporter leurs emails dans un tableau : environ 6 heures par mois.
- Hypothèses
- 9 minutes par employeur aujourd’hui, 3 à 4 minutes ensuite.
13
Les contrats de travail et les avenants, en premier jet
À partir de la fiche de l’employeur, de vos modèles validés et de la convention collective, le contrat ou l’avenant est prêt à vérifier.
InstalléSkill
- 0,5 à 1 h par semaine
- Les mentions de la convention reprises
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 6 contrats ou avenants par mois, repris à la main dans Word.
- Hypothèses
- 20 à 40 minutes gagnées par document.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 10
1 juriste, avec les associés
Le juridique
4,5 à 7 h par semaine4 pistes1 se fait seule
Ce qui change le plus
D’avril à juin, les approbations des comptes arrivent en premier jet : 6 à 7 heures par semaine rendues à la juriste.
14
Les lettres de mission et les courriers types
À partir de la fiche du client et de vos modèles validés, le premier jet est prêt : la lettre de mission adaptée, le courrier au bon ton.
InstalléSkill
- 2 à 3 h par semaine
- Vos modèles validés, toujours à jour
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 60 lettres de mission par an (45 minutes chacune) et une quinzaine de courriers par semaine (15 minutes chacun), adaptés à la main.
- Hypothèses
- 30 minutes gagnées par lettre de mission ; 7 à 10 minutes par courrier.
- À surveiller
- Une lettre de mission est toujours signée par un associé.
15
L’approbation des comptes, en premier jet
À partir des comptes arrêtés et de la fiche de la société, la convocation, le rapport de gestion et le procès-verbal sont prêts à vérifier.
InstalléSkill
- 1,5 à 2 h par semaine
- 6 à 7 h par semaine d’avril à juin
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 110 approbations par an, d’avril à juin, environ 1 h 30 par dossier.
- Hypothèses
- 40 à 50 minutes gagnées par dossier ; 45 semaines (13 pour la saison).
- À prévoir
- À installer avant avril. La juriste vérifie chaque mention légale.
16
Les notes pour les créateurs d’entreprise
À partir du questionnaire du créateur et de vos notes types, une note claire compare les formes possibles ; l’associé vérifie chaque chiffre et donne son conseil.
InstalléSkill
- 0,5 à 1 h par semaine
- Une note plus claire pour le créateur
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 30 créations par an, environ 2 heures par note.
- Hypothèses
- 45 minutes à 1 h 15 gagnées par note.
17
Le calendrier juridique, chaque lundi
Chaque lundi, les échéances juridiques des trois semaines à venir, client par client (assemblées, dépôts des comptes, formalités), avec les documents à préparer.
InstalléTâche planifiée
- 0,5 à 1 h par semaine
- Aucune échéance oubliée
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Les échéances sont suivies dans un tableau tenu à la main.
- Hypothèses
- 30 minutes à 1 heure de suivi par semaine en moins.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 11
2 associés, avec les collaborateurs
La direction et les rendez-vous
9 à 13 h par semaine4 pistes2 se font seules
Ce qui change le plus
Le lundi à 8 heures, la veille et l’état du cabinet tiennent chacun sur une page.
18
La veille fiscale, sociale et des conventions, chaque lundi
Chaque lundi, une page : les nouveautés qui touchent vos clients, chacune avec sa source officielle. Pour les associés, puis pour toute l’équipe.
InstalléTâche planifiée
- 4 à 6 h par semaine
- Toute l’équipe au même niveau
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Chaque associé lit la presse professionnelle, environ 2 heures par semaine ; les collaborateurs apprennent les nouveautés au fil de l’eau.
- Hypothèses
- Les associés : 4 heures de lecture aujourd’hui, 1 à 2 heures ensuite pour lire la page et creuser ce qui compte : 2 à 3 heures. Les 10 collaborateurs : 15 à 20 minutes de recherche des nouveautés en moins chaque semaine : 2 à 3 heures.
19
Les comptes rendus de rendez-vous et l’email de suivi
À partir des notes du rendez-vous, le compte rendu est prêt : ce qui a été dit, les décisions, qui fait quoi, et l’email au client.
InstalléSkill
- 3 à 4 h par semaine
- Un suivi écrit pour chaque client
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Environ 10 rendez-vous clients par semaine ; le compte rendu et l’email prennent 30 à 40 minutes, ou ne sont pas faits.
- Hypothèses
- 35 minutes aujourd’hui, 10 à 15 minutes ensuite.
- À surveiller
- Aucun enregistrement d’un rendez-vous sans l’accord du client.
20
La fiche avant chaque rendez-vous
La veille de chaque rendez-vous, une page : les chiffres clés du client, les derniers échanges, les échéances, les points à aborder, et les missions qui pourraient lui servir.
InstalléSkill
- 1 à 1,5 h par semaine
- Des missions proposées au bon moment
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Avant un rendez-vous, l’associé rouvre le dossier, les chiffres et les derniers échanges : 15 à 20 minutes.
- Hypothèses
- Environ 6 rendez-vous d’associés par semaine ; 10 à 15 minutes gagnées chacun.
21
Le point du lundi
Chaque lundi à 8 heures, une page : les dossiers en retard, les pièces qui manquent depuis plus de deux semaines, les échéances de la semaine, la charge par groupe.
InstalléTâche planifiée
- 1 à 1,5 h par semaine
- Les retards vus plus tôt
- Se fait seul
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Un associé met à jour le tableau de suivi de la production : environ 1 h 30 par semaine.
- Hypothèses
- 10 à 20 minutes de lecture ensuite. Un export de votre logiciel est déposé le lundi.
- À surveiller
- La charge se lit par dossier et par groupe, jamais pour juger une personne.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 12
Les associés
La voix du cabinet
2 nouveautés≈ 1 200 € par an3 pistes
Ce qui change le plus
Le cabinet parle chaque mois à ses 380 clients, sans y passer ses soirées.
22
La lettre d’information du mois, et le blog
À partir de la veille (piste 18), chaque mois, le premier jet d’une lettre pour vos clients (trois nouveautés, les échéances du mois) et d’un article pour le blog, dans le ton du cabinet.
InstalléSkill
Outil en plus : un outil d’envoi d’emails pour 380 contacts ; son prix se vérifie au devis.
Vue dans votre mini-analyse
- Nouveau : une lettre par mois
- Moins de questions répétées
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Pas de lettre aux clients ; le blog n’a plus d’article depuis janvier 2025.
- Hypothèses
- 1 à 2 heures de relecture par mois pour un associé.
- À surveiller
- Aucune information sans source vérifiée ; les adresses de vos clients restent dans vos outils.
23
Deux posts LinkedIn par semaine
Chaque semaine, deux posts tirés de la veille et de la lettre, avec leur visuel, dans le ton du cabinet. Un associé choisit et publie.
InstalléSkill
- Nouveau : ≈ 100 posts par an
- Un cabinet plus visible
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- La page LinkedIn du cabinet publie rarement.
- Hypothèses
- Environ 20 minutes par semaine pour choisir et publier.
24
La plaquette et les visuels, faits en interne
Un skill avec votre charte : la plaquette mise à jour, les cartes de vœux, les visuels des posts et du site.
InstalléSkill avec votre charte
- ≈ 1 200 € par an de graphiste
- Chacun peut faire un visuel à la charte
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Un graphiste fait la plaquette, les cartes de vœux et quelques visuels : environ 1 200 € par an, d’après vos réponses.
- Outils
- La création de visuels est comprise dans Claude Team.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 13
14 personnes
Tout le cabinet
15 à 25 h par arrivée2 pistes
Ce qui change le plus
Vos façons de faire écrites une fois : l’équipe les lit, l’IA s’en sert pour répondre comme le cabinet.
25
Les procédures écrites et la base de savoir
Vos procédures (collecte, révision, paie, accueil) écrites et réunies dans votre Claude Team. Toutes les autres pistes s’appuient dessus.
InstalléBase de savoir
- La base de toutes les autres pistes
- Vos façons de faire transmises
Le détail
- À prévoir
- Environ une demi-journée de relecture pour les associés. Chaque procédure a un responsable et une date de mise à jour.
26
L’arrivée d’un nouveau
Un guide d’arrivée, et un assistant à qui le nouveau pose ses questions : la réponse vient de vos procédures. Prêt pour vos deux recrues.
InstalléBase de savoir
- 15 à 25 h des plus anciens, par arrivée
- Un nouveau autonome plus vite
Le détail du calcul
- Aujourd’hui
- Un nouveau collaborateur apprend en suivant quelqu’un : environ trois semaines avant d’être autonome sur un dossier simple.
- Hypothèses
- Une heure à une heure et demie de questions par jour pendant trois semaines, réduite de moitié ou plus.
Ardoise ExpertiseRapport d’audit · page 14
D’un coup d’œil
Les 26 pistes, d’un coup d’œil.
Le numéro du chantier renvoie au devis joint.
| # | Piste | Ce qui est installé | Temps / sem. | Et aussi | Pour commencer | Chantier |
|---|---|---|---|---|---|---|
| L’accueil et la collecte | ||||||
| 1 | Relances des pièces | Tâche planifiée | 5 à 6,5 h | aucune oubliée | 1 | |
| 2 | Pièces par email | Automatisation | 3 à 4 h | se fait seul | 1 | |
| 3 | Questions au téléphone | Skill | 2 à 3 h | réponse au premier appel | 2 | |
| 4 | Boîte commune triée | Tâche planifiée | 1,5 à 2,5 h | urgences vues | 2 | |
| 5 | Assistant du site | Assistant client | 1 à 2 h | soir et week-end | 8 | |
| La production comptable | ||||||
| 6 | Réponses et recherches | Skill | 11 à 15,5 h | réponse le jour même | 2 | |
| 7 | Dossiers de révision | Agent IA | 5,5 à 8 h | 10 à 15 h en saison | 3 | |
| 8 | Contrôle de la TVA | Skill | 2,5 à 3,5 h | double contrôle | 3 | |
| 9 | Relevés PDF en tableau | Skill | 1 à 2 h | totaux contrôlés | 3 | |
| 10 | Bilan expliqué | Skill | nouveau | ≈ 250 par an | 3 | |
| La paie | ||||||
| 11 | Questions de paie | Skill | 1,5 à 2 h | convention citée | 2 | |
| 12 | Variables de paie | Tâche planifiée | 0,7 à 1 h | se fait seul | 1 | |
| 13 | Contrats et avenants | Skill | 0,5 à 1 h | 4 | ||
| Le juridique | ||||||
| 14 | Lettres et courriers | Skill | 2 à 3 h | modèles à jour | 4 | |
| 15 | Approbation des comptes | Skill | 1,5 à 2 h | 6 à 7 h d’avril à juin | 4 | |
| 16 | Notes pour les créateurs | Skill | 0,5 à 1 h | 4 | ||
| 17 | Calendrier juridique | Tâche planifiée | 0,5 à 1 h | aucune échéance oubliée | 4 | |
| La direction et les rendez-vous | ||||||
| 18 | Veille du lundi | Tâche planifiée | 4 à 6 h | équipe à niveau | 6 | |
| 19 | Comptes rendus | Skill | 3 à 4 h | suivi écrit | 5 | |
| 20 | Fiche avant rendez-vous | Skill | 1 à 1,5 h | missions proposées | 5 | |
| 21 | Point du lundi | Tâche planifiée | 1 à 1,5 h | retards vus tôt | 5 | |
| La voix du cabinet | ||||||
| 22 | Lettre du mois et blog | Skill | nouveau | 12 lettres par an | 6 | |
| 23 | Posts LinkedIn | Skill | nouveau | ≈ 100 par an | 6 | |
| 24 | Plaquette et visuels | Skill | · | ≈ 1 200 € par an | 6 | |
| Tout le cabinet | ||||||
| 25 | Procédures, base de savoir | Base de savoir | · | la base de tout | 7 | |
| 26 | Arrivée d’un nouveau | Base de savoir | par arrivée | 15 à 25 h | 7 | |
| Total | 48 à 71 h | soit 2 150 à 3 150 h par an · 3 nouveautés · 9 tâches seules | ||||
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La conclusion
Ce que ça représente.
Des ordres de grandeur, tirés des 26 pistes et de vos chiffres. Ils ne s’additionnent pas tous : le même temps peut servir à passer la saison plus sereinement, ou à prendre de nouveaux clients.
Du temps rendu, chaque année
74 000 à 109 000 € de temps de travail rendu au cabinet
Environ 2 150 à 3 150 heures par an (48 à 71 h par semaine), l’équivalent de 1,3 à 2 personnes à temps plein, réparties sur les 14. Dans la fourchette de votre mini-analyse (2 000 à 4 000 h), mesuré piste par piste. Aucun poste en moins : chaque poste fait mieux, et plus.
Plus de capacité
26 à 38 clients de plus par an, avec la même équipe
Le temps rendu à la production, au rythme actuel du cabinet : près de 34 heures par client et par an. De janvier à mai, 10 à 15 heures par semaine rendues à la révision.
Des recettes possibles
52 000 à 76 000 € d’honoraires en plus par an
Si le cabinet trouve ces clients, à environ 2 000 € par client et par an (vos réponses). Et des missions proposées au bon moment, grâce à la fiche avant chaque rendez-vous.
Moins de prestataires, moins de recrutements
- ≈ 1 200 € par an de graphiste, faits en interne.
- La lettre et les articles du blog, sans rédacteur : de l’ordre de 1 800 à 4 800 € par an s’il fallait les faire écrire.
- Grandir sans recruter au même rythme : un collaborateur de plus coûte de l’ordre de 55 000 € par an (coût employeur moyen).
Des clients mieux servis
- Le jour même : une réponse aux questions courantes, même de janvier à mai.
- ≈ 250 bilans expliqués en une page, une lettre chaque mois.
- Des délais plus courts : les pièces réclamées dès qu’elles manquent, les dossiers prêts le matin, les échéances vues trois semaines avant.
Des équipes qui montent en compétences
- 14 personnes à l’aise avec l’IA, sur leurs propres dossiers.
- 30 à 50 heures des plus anciens rendues pour l’arrivée de vos deux recrues.
- La même veille pour toute l’équipe, chaque lundi.
En face : vos abonnements et le prix de l’installation, dans le devis joint. Ce sont des estimations ; le bilan, quelques semaines après la livraison, mesure ce qui a vraiment changé.
Le calcul, profil par profil
| Profil | Qui | Par semaine | Une heure | Par an (45 semaines) |
|---|---|---|---|---|
| Les assistantes | 2 personnes | 12,5 à 18 h | 23 € | 12 938 à 18 630 € |
| Les collaborateurs, la paie et le juridique | 10 personnes | 29,2 à 43 h | 34 € | 44 676 à 65 790 € |
| Les associés | 2 personnes | 7 à 10 h | 55 € | 17 325 à 24 750 € |
| Total | 14 personnes | 48,7 à 71 h | 74 939 à 109 170 € |
- Une heure
- Le coût employeur moyen en France selon le poste (Insee 2024), comme dans votre mini-analyse : employé 23 €, profession intermédiaire 34 €, cadre de PME 55 € (une heure d’associé est comptée comme une heure de cadre). La veille du lundi (piste 18) se partage : 2 à 3 h pour les associés, 2 à 3 h pour les collaborateurs.
- Arrondis
- Vers le bas : 48 à 71 h par semaine ; 74 000 à 109 000 €. La voix du cabinet et tout le cabinet ne comptent ici aucune heure.
- Capacité
- 900 à 1 305 heures de production rendues ÷ 34 heures par client (8 × 1 607 heures ÷ 380 clients) = 26,6 à 38,6 clients.
- Sans rédacteur
- 12 articles à 150 à 400 € : prix moyens relevés en France en novembre 2026.
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Vos données
Vos données, et les risques.
Où sont vos informations
Dans votre espace sur la plateforme (sa base de données en Europe, à Paris, séparée par entreprise) et dans votre Claude Team, chez Anthropic, sous contrat professionnel, sans servir à entraîner l’IA (stockage aux États-Unis).
Les réponses de vos salariés
Elles restent dans votre espace sur la plateforme. Seule ma synthèse, sans nom, va dans votre Claude Team, et jamais pour moins de cinq réponses.
Les dossiers de vos clients
Pendant l’audit, je n’ai vu que des exemples anonymisés. J’installe et je teste sur des dossiers anonymisés ou fictifs.
L’outil d’automatisation
Il lit des pièces de vos clients (chantier 1) : son lieu d’hébergement est vérifié avec vous avant l’installation.
Votre secret professionnel
Je vous remets la fiche de ce qui va où, outil par outil, pour que vous confirmiez que cet usage le respecte.
Rien ne part sans vous
Rien ne part chez un client sans le clic d’une personne du cabinet, sauf l’assistant du site, limité aux questions pratiques. Rien n’est écrit dans votre logiciel comptable.
Les données de santé
Les motifs d’arrêt de travail n’entrent jamais dans l’IA.
Vos salariés
Prévenus des nouveaux outils avant l’installation. L’usage se mesure par groupe, jamais par personne.
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La suite
Vous choisissez quoi, et dans quel ordre.
D’abord ma recommandation, puis tout ce qui reste possible. Le devis joint reprend chaque chantier, à son prix.
Pour commencer
Par où je commencerais, si vous voulez
- Votre environnement IAla base de tout, pour les 14
- 1 · La collecte des pièces8,7 à 11,5 h par semaine
- 2 · Les réponses aux clients16 à 23 h par semaine
- 3 · La production9 à 13,5 h par semaine, 10 à 15 h en saison
- 9 · Le bilan, quelques semaines aprèsce qui sert, mesuré
Pourquoi : c’est ce qui pèse de janvier à mai, et le reste s’appuie dessus.
Les autres chantiers, quand vous voulez
Chacun se fait à part, dans l’ordre que vous choisissez.
- 4Les documents du cabinet5 à 8 h par semaine. Prêt avant avril, il allège la saison des approbations.
- 5Les rendez-vous et le point du lundi5 à 7 h par semaine, et des missions proposées au bon moment.
- 6La veille et la voix du cabinet4 à 6 h par semaine, une lettre chaque mois, ≈ 1 200 € de graphiste en moins.
- 7Le savoir du cabinet15 à 25 h des plus anciens par arrivée. Prêt à temps, il sert à vos deux recrues.
- 8L’assistant du site1 à 2 h d’appels en moins par semaine, et des réponses le soir et le week-end.
En plus, si vous voulez : de petits logiciels pour vos équipes
Un outil simple, fait pour le cabinet et construit en quelques jours, pour simplifier une tâche, gagner du temps ou mieux suivre ce qui compte. Trois idées tirées de l’audit :
Le suivi de la saison des bilans
Chaque dossier, où il en est, qui s’en occupe, ce qui lui manque : toute l’équipe voit la même chose, sans tableau tenu à la main.
Le calculateur d’honoraires
Le prix d’une lettre de mission, calculé selon le volume de pièces, la paie et le juridique : le même pour tous, en une minute.
Le tableau de ce que fait l’IA
Ce que l’IA a préparé chaque semaine, groupe par groupe, et ce qui a été validé. L’usage se lit par groupe, jamais par personne.
Dans le devis, en option : l’un de ces logiciels, au choix.
Après la livraison : le bilan (chantier 9) dit ce qui sert, ce qui ne sert pas, et mesure l’usage. Ensuite, un suivi si vous le voulez : je le conseille dès qu’un logiciel est relié à un autre (chantier 1) ou qu’un agent IA travaille seul (chantier 3).
Votre cabinet a un atout : des façons de faire solides, répétées des centaines de fois par an. C’est exactement ce que l’IA sait reprendre.
Dites-moi les chantiers que vous gardez, dans votre espace ou par message, et je vous renvoie le devis à jour. Vos questions passent par message, et un appel de 30 minutes si vous le demandez.
Tom BerthetFondateur de BeMyIA
Questions
Vos questions sur l’audit.
Faut-il auditer toute l’entreprise ?
Non. L’audit peut porter sur un seul service, là où un point précis vous coûte du temps (les devis, les relances, les réponses aux clients), puis s’étendre aux autres. Ou sur toute l’entreprise, pour savoir dans quel ordre avancer.
Mes salariés seront-ils jugés ?
Non. Leur questionnaire est court et facultatif. Les réponses sont sans nom : votre entreprise voit combien ont répondu, jamais qui a répondu quoi. Tom en écrit la synthèse, sans nom. Rien ne sert à juger une personne.
Faut-il nous donner accès à nos logiciels ?
C’est vous qui choisissez jusqu’où va l’audit : vos réponses seules, puis des documents, puis des accès en lecture à vos outils. Plus nous voyons, plus l’audit est précis.
Pourquoi l’audit se fait-il dans votre Claude Team ?
Pour que vos informations restent dans votre propre espace IA, ouvert au nom de votre entreprise, chez Anthropic, sous contrat professionnel. Si vous ne l’avez pas encore, nous le mettons en place avec vous.
Combien coûte l’audit ?
Il est sur devis : après l’appel, le devis arrive dans votre espace. Son prix dépend du nombre de services étudiés et de la profondeur choisie.
Étape suivanteInstaller l’IA dans vos outilsL’IA dans vos outils, testée sur vos cas.
On en parle ?Parlons de votre audit.
20 minutes en visio, gratuites : ce qui est possible chez vous, et par quel service commencer. Ou d’abord votre analyse gratuite.
Une question ? contact@bemyia.fr · Questions fréquentes