Les tâches planifiées

Qu’est-ce qu’une tâche planifiée ?

Un travail qui part seul, à l’heure dite : chaque matin, chaque lundi, chaque fin de mois. Le résultat vous attend, prêt à relire.

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Personne ne la lancePrête à l’heure diteUne personne relit

Comment elle travaille

Chaque matin, le travail est déjà prêt.

Un exemple : les relances des impayés.

1
Elle part seule
À l’heure choisie, sans que personne ne la lance.
2
Elle lit vos données
Les factures en retard, l’historique de chaque client.
3
Elle prépare
Une relance par client, écrite selon son historique.
4
Vous relisez, vous envoyez
Tout attend dans la boîte. Les relances ne dépendent plus de la mémoire de chacun.

Six exemples, par métier

Ce qui revient chaque semaine, prêt d’avance.

Chaque matin

Les relances des impayés, écrites client par client selon l’historique, prêtes chaque matin. Elles ne dépendent plus de la mémoire de chacun.
Finance
Chaque matin, la boîte commune est triée : les urgences en haut, chaque demande attribuée, avec sa réponse préparée.
Service client
Chaque devis sans réponse depuis sept jours a sa relance personnalisée, prête dans la boîte d’envoi.
Commercial

Chaque semaine

Chaque lundi, la veille de votre marché : concurrents, prix, appels d’offres publiés, réglementation, avec les sources.
Direction
Chaque lundi à 8 heures, une page : les chiffres de la semaine, les retards, les alertes, les décisions à prendre.
Direction
Le planning de la semaine proposé à partir des commandes, des absences et des compétences de chacun.
Opérations

L’IA dans chaque équipe

Ce qu’elle ne fait pas

Elle prépare. Une personne envoie.

La tâche fait le travail répétitif. Ce qui part de chez vous reste décidé par une personne.

Rien ne part chez un client ou un fournisseur sans le clic d’une personne.
Une personne relit le résultat avant qu’il serve.
Elle ne valide rien de comptable, fiscal ou juridique.
Elle n’écrit jamais directement dans votre logiciel comptable.

Comment nous l’installons

Réglée sur vos horaires, testée sur vos cas.

Auditer

L’audit repère ce qui revient chaque jour et chaque semaine, et chiffre ce que ça rapporte.

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Installer

Nous l’écrivons dans votre Claude Team, avec vos sources et l’heure choisie, puis nous la testons.

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Former

Un guide écrit pour qui reçoit le résultat : quoi vérifier, comment la régler.

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Suivre

En option, nous la tenons à jour quand vos outils ou vos besoins changent.

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Questions

Ce qu’on nous demande sur les tâches planifiées.

Quelle différence avec une automatisation ?

Une tâche planifiée part à heure fixe et prépare un travail : un texte, une page, une liste. Une automatisation se déclenche quand quelque chose arrive (une facture, une signature) et fait passer l’information d’un logiciel à l’autre. Les deux se combinent souvent.

Peut-elle envoyer seule ?

Non. Ce qui part chez un client ou un fournisseur attend le clic d’une personne. La tâche prépare ; votre équipe relit et envoie.

Lesquelles installer chez nous ?

Celles que l’audit justifie : il repère ce qui revient chaque jour et chaque semaine dans chaque service, et chiffre ce que ça rapporte. Vous choisissez ensuite ce que nous installons.