L’IA dans chaque équipe.
Direction, finance, commercial, RH : choisissez votre métier pour voir ce que l’IA y change, concrètement.
Votre équipe, aujourd’hui et avec l’IA.
Choisissez-la : ses tâches, ce qu’elles deviennent avec l’IA, et ce que nous installons pour elle.
Direction
Le point de la semaine, la veille, les décisions préparées.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- La note au conseil, le courrier délicat à un fournisseur, le discours de fin d’année : un premier jet solide en cinq minutes, à partir de trois lignes.
- Une proposition commerciale mise en page à votre charte, avec vos références et vos visuels, envoyée le jour même.
- La maquette cliquable d’une application ou d’un nouveau produit, en quelques jours au lieu de plusieurs semaines.
- Chaque lundi, la veille de votre marché : concurrents, prix, appels d’offres publiés, réglementation, avec les sources.
- Chaque lundi à 8 heures, une page : les chiffres de la semaine, les retards, les alertes, les décisions à prendre.
- Chaque réunion devient un compte rendu avec les décisions, qui fait quoi et pour quand.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Finance
Les factures, les relances et les tableaux, sans ressaisie.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Chaque facture reçue est lue, renommée, rangée, et ses montants reportés dans le fichier d’import de votre logiciel.
- Claude remplit entièrement un tableau Excel à partir de vos documents, le met à jour chaque mois, explique les écarts et en tire lui-même la présentation pour la direction.
- Avant chaque envoi, la facture ou la déclaration comparée à la commande et au mois précédent : les écarts sautent aux yeux.
- Les relances des impayés, écrites client par client selon l’historique, prêtes chaque matin. Elles ne dépendent plus de la mémoire de chacun.
- Le budget de l’an prochain en trois scénarios chiffrés, avec leurs hypothèses, préparés à partir de vos comptes.
- Claude va chercher, dans votre navigateur, les factures et les attestations du mois sur les sites de vos fournisseurs, et les range.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Commercial
Des devis et des propositions prêts le jour même.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Un devis complet tiré de l’email du client : les lignes, les quantités, vos prix, vos conditions. Une heure devient dix minutes de vérification.
- Un appel d’offres de 80 pages lu en entier : les exigences, les pièces à fournir, le mémoire technique en premier jet. Trois jours de travail en deviennent un, en ordre de grandeur.
- Une présentation de quinze diapositives à votre charte, tirée d’un simple compte rendu.
- Votre catalogue et vos fiches produits en anglais, en espagnol et en allemand, avec votre vocabulaire technique, en un après-midi.
- Avant chaque rendez-vous, une fiche sur l’entreprise et la personne : son actualité, ses enjeux, les bonnes questions à poser.
- Les ventes du mois lues en entier : les clients qui achètent moins, les produits qui montent, les trois actions à mener.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Marketing
Vos visuels, vos vidéos et vos textes, faits en interne.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Ce que nous installons
Les tâches que l’IA prend en charge
- Une vidéo de produit ou une publicité de vingt secondes, réaliste, faite en interne en une heure, sans tournage.
- Un article devient un post LinkedIn, une newsletter, trois visuels et un script de vidéo, chacun au bon format.
- Chaque document qui part chez un client vérifié : l’orthographe, les chiffres, le ton, les mentions obligatoires.
- Une réponse personnelle à chaque avis Google, en deux minutes.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Service client
Chaque demande a sa réponse, même le soir.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Chaque email de client arrive avec sa réponse déjà rédigée, à partir de vos documents et de l’historique du client. Répondre prend une à deux minutes au lieu de dix à quinze.
- Un client écrit en italien : il reçoit la réponse dans sa langue, avec vos mots.
- Chaque matin, la boîte commune est triée : les urgences en haut, chaque demande attribuée, avec sa réponse préparée.
- Sur votre site, le soir et le week-end, un assistant répond aux questions simples à partir de vos réponses validées, dit qu’il est une IA et passe la main.
- Votre base de réponses écrite à partir des demandes déjà traitées, et enrichie chaque semaine des nouvelles.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
RH
Les annonces, les réponses aux candidats, l’accueil des nouveaux.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Ce que nous installons
Les tâches que l’IA prend en charge
- L’annonce de recrutement, sa version LinkedIn, les questions d’entretien et les réponses aux candidats, prêtes en dix minutes.
- Les heures, les absences et les primes du mois, reprises des plannings et des emails, réunies dans un tableau prêt pour la paie.
- Vos procédures réunies au même endroit. Un nouveau pose ses questions à l’IA, qui répond avec vos règles : il est autonome plus vite, et les anciens sont moins dérangés.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Juridique
Les contrats relus, les règles retrouvées avec leur source.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Une question fiscale, sociale ou réglementaire : la règle, le texte et la source officielle, en quelques minutes au lieu d’une heure de recherche.
- Un contrat de 30 pages relu en quelques minutes : les clauses inhabituelles, les risques et les questions à poser, avec la page de chacune.
- Avant de signer avec un nouveau client ou un fournisseur, Claude consulte les registres publics : immatriculation, dirigeants, comptes déposés, procédures en cours.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Opérations
Les plannings, les comptes rendus, les commandes.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Un outil fait pour vous (suivi des chantiers, calcul de prix, tableau de bord) construit en quelques jours, à votre nom.
- Les bons de livraison et les bons de commande, même scannés, lus et reportés dans votre tableau de suivi.
- Le planning de la semaine proposé à partir des commandes, des absences et des compétences de chacun.
- Une vidéo d’écran ou une note vocale devient une procédure claire, étape par étape.
- Une alerte de stock ou de retard arrive seule, avec la commande au fournisseur déjà rédigée.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Tech
Le code écrit, testé, relu et documenté.
Aujourd’hui, et avec l’IA
Les tâches que l’IA prend en charge
- Claude Code installé sur votre code : il écrit, teste et documente, et chaque modification est relue par l’IA avant d’être acceptée.
- Plusieurs agents IA avancent la nuit sur des tâches différentes, chacun de son côté ; le matin, l’équipe relit et intègre.
- La documentation du code écrite et tenue à jour à chaque modification.
Des ordres de grandeur : l’audit trouve vos tâches et chiffre les vôtres.
Tout ce que l’IA peut prendre en charge.
Quinze familles de tâches, dans tous les services. Choisissez-en une pour voir ce que l’IA y fait.
Écrire et produire
Traiter l’information
Faire tourner l’entreprise
Relier et agir
Écrire et répondre
- Chaque email de client arrive avec sa réponse déjà rédigée, à partir de vos documents et de l’historique du client. Répondre prend une à deux minutes au lieu de dix à quinze.
- La note au conseil, le courrier délicat à un fournisseur, le discours de fin d’année : un premier jet solide en cinq minutes, à partir de trois lignes.
- L’annonce de recrutement, sa version LinkedIn, les questions d’entretien et les réponses aux candidats, prêtes en dix minutes.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Chiffrer et proposer
- Un devis complet tiré de l’email du client : les lignes, les quantités, vos prix, vos conditions. Une heure devient dix minutes de vérification.
- Un appel d’offres de 80 pages lu en entier : les exigences, les pièces à fournir, le mémoire technique en premier jet. Trois jours de travail en deviennent un, en ordre de grandeur.
- Une proposition commerciale mise en page à votre charte, avec vos références et vos visuels, envoyée le jour même.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Créer des visuels et des vidéos
- Une vidéo de produit ou une publicité de vingt secondes, réaliste, faite en interne en une heure, sans tournage.
- Une présentation de quinze diapositives à votre charte, tirée d’un simple compte rendu.
- La maquette cliquable d’une application ou d’un nouveau produit, en quelques jours au lieu de plusieurs semaines.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Traduire et adapter
- Votre catalogue et vos fiches produits en anglais, en espagnol et en allemand, avec votre vocabulaire technique, en un après-midi.
- Un article devient un post LinkedIn, une newsletter, trois visuels et un script de vidéo, chacun au bon format.
- Un client écrit en italien : il reçoit la réponse dans sa langue, avec vos mots.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Coder et construire
- Claude Code installé sur votre code : il écrit, teste et documente, et chaque modification est relue par l’IA avant d’être acceptée.
- Plusieurs agents IA avancent la nuit sur des tâches différentes, chacun de son côté ; le matin, l’équipe relit et intègre.
- Un outil fait pour vous (suivi des chantiers, calcul de prix, tableau de bord) construit en quelques jours, à votre nom.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Chercher et synthétiser
- Chaque lundi, la veille de votre marché : concurrents, prix, appels d’offres publiés, réglementation, avec les sources.
- Avant chaque rendez-vous, une fiche sur l’entreprise et la personne : son actualité, ses enjeux, les bonnes questions à poser.
- Une question fiscale, sociale ou réglementaire : la règle, le texte et la source officielle, en quelques minutes au lieu d’une heure de recherche.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Classer et extraire
- Chaque facture reçue est lue, renommée, rangée, et ses montants reportés dans le fichier d’import de votre logiciel.
- Chaque matin, la boîte commune est triée : les urgences en haut, chaque demande attribuée, avec sa réponse préparée.
- Les bons de livraison et les bons de commande, même scannés, lus et reportés dans votre tableau de suivi.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Remplir et analyser des tableaux
- Claude remplit entièrement un tableau Excel à partir de vos documents, le met à jour chaque mois, explique les écarts et en tire lui-même la présentation pour la direction.
- Les ventes du mois lues en entier : les clients qui achètent moins, les produits qui montent, les trois actions à mener.
- Les heures, les absences et les primes du mois, reprises des plannings et des emails, réunies dans un tableau prêt pour la paie.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Relire et contrôler
- Un contrat de 30 pages relu en quelques minutes : les clauses inhabituelles, les risques et les questions à poser, avec la page de chacune.
- Avant chaque envoi, la facture ou la déclaration comparée à la commande et au mois précédent : les écarts sautent aux yeux.
- Chaque document qui part chez un client vérifié : l’orthographe, les chiffres, le ton, les mentions obligatoires.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Planifier et relancer
- Les relances des impayés, écrites client par client selon l’historique, prêtes chaque matin. Elles ne dépendent plus de la mémoire de chacun.
- Chaque devis sans réponse depuis sept jours a sa relance personnalisée, prête dans la boîte d’envoi.
- Le planning de la semaine proposé à partir des commandes, des absences et des compétences de chacun.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Répondre aux clients
- Sur votre site, le soir et le week-end, un assistant répond aux questions simples à partir de vos réponses validées, dit qu’il est une IA et passe la main.
- Votre base de réponses écrite à partir des demandes déjà traitées, et enrichie chaque semaine des nouvelles.
- Une réponse personnelle à chaque avis Google, en deux minutes.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Documenter et transmettre
- Vos procédures réunies au même endroit. Un nouveau pose ses questions à l’IA, qui répond avec vos règles : il est autonome plus vite, et les anciens sont moins dérangés.
- Une vidéo d’écran ou une note vocale devient une procédure claire, étape par étape.
- La documentation du code écrite et tenue à jour à chaque modification.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Piloter
- Chaque lundi à 8 heures, une page : les chiffres de la semaine, les retards, les alertes, les décisions à prendre.
- Chaque réunion devient un compte rendu avec les décisions, qui fait quoi et pour quand.
- Le budget de l’an prochain en trois scénarios chiffrés, avec leurs hypothèses, préparés à partir de vos comptes.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Relier les outils
- Un client signe : sa fiche est créée dans le CRM, son dossier ouvert, l’email d’accueil et la facture d’acompte préparés.
- Une alerte de stock ou de retard arrive seule, avec la commande au fournisseur déjà rédigée.
- Un tableau qui montre ce que l’IA fait chaque semaine dans chaque service.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Agir en ligne
- Claude va chercher, dans votre navigateur, les factures et les attestations du mois sur les sites de vos fournisseurs, et les range.
- Avant de signer avec un nouveau client ou un fournisseur, Claude consulte les registres publics : immatriculation, dirigeants, comptes déposés, procédures en cours.
- Une liste de 200 entreprises cibles construite à partir des annuaires publics, avec leur site, leur activité et leur actualité.
Et des dizaines d’autres : l’audit trouve les vôtres, service par service.
Ce qu’on nous demande sur les métiers.
Mon métier n’est pas dans la liste. Est-ce pour moi ?
Oui. Ces neuf métiers sont des repères : pour nous, un service, c’est un groupe de personnes qui travaillent sur les mêmes tâches. L’audit part de vos tâches réelles, quel que soit votre secteur.
Peut-on commencer par un seul service ?
Oui. L’audit peut porter sur un seul service, quand un point précis coûte cher (les devis, les relances, les réponses aux clients), ou sur toute l’entreprise. On peut ensuite étendre aux autres.
Faut-il que mes équipes connaissent déjà l’IA ?
Non. Nous formons chaque équipe à ce qui est installé chez elle, avec des guides écrits. Les questions se posent ensuite par message.
Ces chiffres sont-ils une promesse ?
Non : ce sont des ordres de grandeur, les mêmes pour toutes les entreprises. L’audit trouve les tâches propres à la vôtre et chiffre ce qu’elles rapportent, avec ses hypothèses.
On en parle ?Et dans votre équipe, qu’est-ce que ça change ?
Votre analyse gratuite part de votre entreprise : un premier avis et quatre pistes, sous 48 heures ouvrées. Ou 20 minutes pour en parler.
Une question ? contact@bemyia.fr · Questions fréquentes